概要
下記 Udemy のコースを元に学習した。
javascript に知見がある場合、言語仕様を飛ばしつつ、短時間で GAS の仕組みを概観できる。
プログラミング未経験者でも、言語の書き方から丁寧に説明されているため、不安なく受講できるかと考える。
GSuite 導入企業の事務担当者に受講させると、とても効果的かも。
Google Apps Script を使用した業務の自動化
- Google Drive から、Google Form を生成
- 適当に入力フォームを追加
回答タブから、回答をスプレッドシートに表示 を押下ツールタブから、スクリプトエディタを起動- ヘッダー中段の時計アイコンである
現在のプロジェクトのトリガーを押下
- FloatingActionButton を押下し、トリガーを生成
- エディタで、
フォーム送信時に発火するトリガーを元に起動する function を定義
- フォームで、右上のプレビュー機能を使用して、フォームを送信
- 入力したメールアドレスに以下の文面が届いたら成功
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
|
// https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail
function autoReply(event) {
const [timeStamp, companyName, name, email] = event.values;
const subject = `『${name}様』 お問い合わせありがとうございます`;
const body = `
お名前 ${name} 様
お問い合わせありがとうございます
以下の内容で、お問い合わせを承りました。
会社名: ${companyName}
お名前： ${name}
メールアドレス: ${email}
`;
GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}
|
- 自分用の workspace を用意
- 通知したい channel を用意
Setting and Adnimistrationから、Manage App を押下して、WebページへIncoming Webhook を探し、対象の workspace に導入すると、設定画面に移動- Webhook 用の URL をコピーしておき、下部で設定を保存する
- 以下の通りコードを用意
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
|
// https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail
function autoReply(event) {
const [timeStamp, companyName, name, email] = event.values;
const subject = `『${name}様』 お問い合わせありがとうございます`;
const body = `
お名前 ${name} 様
お問い合わせありがとうございます
以下の内容で、お問い合わせを承りました。
会社名: ${companyName}
お名前： ${name}
メールアドレス: ${email}
`;
const slackMessage = `
お名前 ${name} 様
以下の内容で、お問い合わせを承りました。
会社名: ${companyName}
お名前： ${name}
メールアドレス: ${email}
`;
GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
notifySlack(slackMessage);
}
function notifySlack(message) {
const WEBHOOK_URL = `${slack の web ページでコピーした URL}`;
const userName = "gasBot";
const payloadObj = {
username: userName,
text: message
};
const payloadJson = JSON.stringify(payloadObj);
const options = {
method: "post",
contentType: "application/json",
payload: payloadJson,
};
UrlFetchApp.fetch(WEBHOOK_URL, options);
}
|
顧客リストを元に一斉メール送信
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
|
//https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendEmail(String,String,String,Object)
function sendAll() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const range = ss.getDataRange().getValues();
const file = DriveApp.getFilesByName("Google Driveのマイドライブに存在するファイル名").next();
for(var i = 1; i < range.length; i++){
var title = `【${range[i][2]} 様】新商品のお知らせです`;
var body = `
${range[i][1]}
${range[i][2]} 様
新商品のお知らせです。
`;
var email = range[i][3];
var cc = range[i][4];
var options = {
attachments: [file],
cc: cc
};
GmailApp.sendEmail(email, title, body, options);
}
}
|
